Логистические услуги для музеев

Чем полезны логистические компании для музеев

Арт–логистика необходима для быстрой и надежной транспортировки культурных ценностей, если музеи отправляют экспонаты на выставки за границу. Неважно, что планируется перевозить: предметы современного искусства, культурное наследие, музейные коллекции, задача транспортной компании не просто перевезти произведение с одной страны в другую, но и защитить от механических повреждений.

В соответствии с положением Министерства культуры РФ и Федеральным законом от 15 апреля 1993 года № 4804–I «О вывозе и ввозе культурных ценностей» музеям разрешено сотрудничать с теми транспортными компаниями, у которых подтвержденный опыт в международных перевозках антикварных предметов. 

Современное искусство идет в ногу со временем и логистическим компаниям требуется находить выходы из нестандартных ситуаций. Молодые художники используют в работах поролон, и перед перевозчиком встает вопрос: как обращаться с такими материалами, если они не являются художественными и имеют срок годности?  Находить решения и бережно доставлять работы из музея за границу.

Главные аспекты музейной логистики

Выставочная логистика — многогранный процесс, состоящий из ряда этапов, каждый из которых требует правильной подготовки. Необходимо организовать для музейных экспонатов транспортировку, хранение, упаковку, страховку, таможенное оформление.

Логистика играет ключевую роль в организации перевозки экспонатов. Сотрудники транспортных компаний планируют и выстраивают безопасные маршруты доставки от адреса до адреса, подбирают подходящие транспортные средства, оформляют сопроводительные документы на груз: накладную, инвойс. Контролируют процесс прохождения границы и сроки перевозки, заявленные клиенту. Правильно подобранные логистические пути минимизируют риски повреждения музейных полотен, скульптур.

Когда экспонаты отправляются из музея и требуется хранение в течение 2–5 дней до момента транспортировки посылки за границу, перевозчик обеспечивает подходящее помещение, контролирует уровень влажности и температурный режим. Не стоит забывать про упаковочный материал, играющий важное значение при перевозке. Если неправильно упаковать предмет во время доставки могут произойти непредвиденные события и экспонат доставят за границу в ненадлежащем виде. Заранее узнавайте, как правильно упаковать заказы и какие материалы использовать.

Роль логистики в сохранении и защите культурных ценностей страны

Культурное наследие — часть духовной и материальной культуры народа. Государство защищает ценности страны, поэтому, чтобы отправить картины, скульптуры на выставку в другие музеи, требуется сначала получить разрешение на вывоз и только потом оформлять доставку. Важную роль в процессе играют транспортные компании, помогающие музеям бережно доставлять экспонаты за границу. Представьте, что предмету больше 100 лет, а при перевозке не учли температурный режим, и краска на полотне потрескалась. Катастрофа! Чтобы не допускать подобных ошибок, перевозчики внимательно изучают правила и требования перемещения культурных ценностей.

Транспортировка музейных экспонатов

В 2023 году международные выставки с музейными ценностями не редкость, а привычная практика. Европа, Россия организовывает арт–мероприятия, на которые съезжаются коллекционеры и творческие люди со всего мира. Важно понимать, что международная доставка культурных ценностей — непростая задача даже для опытного перевозчика с множеством рисков. Таможенное оформление, хранение, упаковка, страхование, процесс перевозки из одного музея в другой — сложный механизм, состоящий из этапов.

Маршрут и категория перевозимого предмета напрямую влияет на выбор транспортного средства. Транспортировка культурных ценностей требует повышенного внимания, бережного обращения. Выбирайте надежных перевозчиков, не доверяйте экспонаты транспортным компаниям, которые только начинают специализироваться на доставке хрупких выставочных предметов.

Упаковка и хранение культурных ценностей

Музейные экспонаты впечатляют коллекционеров не только внешним видом, но и возрастом. Чем старше историческая ценность, тем сложнее подобрать упаковочный материал и обеспечить правильное хранение. Выбирая правильную упаковку, обеспечивается сохранность объекта во время транспортировки. Для объемных предметов подбираются прочные ящики из фанеры.

Основные виды материала и техники упаковки музейных предметов

Перевозка картин, скульптур и исторически важных художественных шедевров требует компетентности и высокой степени ответственности. Важен каждый нюанс, включая размер объекта, расстояние транспортировки и окружающие климатические условия. Подобрать упаковку непросто из–за особенностей предметов, одним нужен воздух, для других шедевров это губительно. Обращаясь в проверенную транспортную компанию, сотрудники уточняют, что планируются перевозить, чтобы подобрать упаковку

Для картин используют воздушно–пузырчатую пленку, микалентную бумагу, картон, тубусы. Полотна в подрамниках перевозят в прочных трехслойных коробках. Для скульптур изготавливаются фанерные ящики или деревянная обрешетка, защищающая от ударов и падений.

Стандарты и требования к условиям перевозки культурных ценностей

При транспортировке требуется соблюдать подходящий температурный режим и влажность, исключить попадание солнечных лучей на предмет. Единых стандартов нет, поскольку каждый экспонат уникален. Перевозчик запрашивает детальную информацию о характере отправления, чтобы подобрать транспорт и обеспечить контроль климата.

Страхование и управление рисками

Когда музеи временно вывозят культурные ценности из страны, требуется оформлять страховку на случай непредвиденных ситуаций. Цель страхования — защита произведения искусства от рисков, которым подвергаются предметы во время путешествий на выставки в другие города и страны. Страхование оформляется за 1 день, главное указать рыночную стоимость объекта.

Важность страхования экспонатов в процессе транспортировки

Когда произведения искусства хранятся в музейных запасниках или выставочных залах, защита обеспечивается страховым документом. В случае когда отдельные экспонаты перемещаются за границу, требуется оформить страховку. Если не подготовить полис, в случае потери или порчи предмета сотрудник музея ничего не докажет и не добьется компенсации.

Риски во время перевозки

Страхование художественных коллекций осуществляется на основании оценок, утвержденных Экспертным фондово–закупочным комитетом. Каждый предмет уникален, а в случае перевозки за границу оценка указывается в зарубежной валюте.

Риски при транспортировке музейных экспонатов:

• кража предмета;
• повреждение при погрузке, разгрузке, временном хранении на складе перевозчика;
• ущерб, причиненный в случае попадания перевозчика в ДТП;
• урон, вызванный стихийными бедствиями;
• повреждения из–за нарушений условий перевозки и температурного режима.

Таможенное оформление и юридические аспекты

Оформление документов на перевозку антиквариата — трудный процесс, состоящий из ряда обязательных бумаг, без которых экспонат не выпустят из страны. Несоблюдение процедур проверки приведет к штрафам и серьезным последствиям. Требуется понимать правила таможенного законодательства и разбираться в юридических тонкостях доставки культурных ценностей.

Процесс таможенного оформления при международной перевозке экспонатов

Порядок оформления стандартный, как и при перевозке других типов отправлений. Требуется подготовить сопроводительные документы, приложить экспертное заключение из Министерства культуры РФ, фотографии экспоната. Антикварные предметы подлежат обязательному декларированию, в документе указывается номер разрешения на вывоз.

Международная служба доставки TSM оформляет сопроводительные документы, бережно упаковывает и перевозит культурные ценности на выставки в другие города и страны. Сотрудники подробно объясняют процедуру подготовки, рассказывают, какие документы предоставить, помогают разобраться с упаковочными материалами и доставляют от адреса до адреса. Менеджеры каждую неделю оформляют транспортировку картин, скульптур, авторских инсталляций, предметов декоративно–прикладного искусства.

Обзор международных законов и конвенций, касающихся транспортировки объектов

Международные перевозки культурных ценностей регулируются Законом № 4804–1 от 15 апреля 1993 года, в котором обозначены правила перемещения антикварных предметов. Чтобы избежать проблем со стороны таможенного контроля, требуется заранее получить разрешение на временный вывоз предмета.

Конвенция о защите и предупреждении незаконного вывоза и ввоза культурных ценностей от 2 февраля 1988 года гласит, что государство обязано охранять и защищать достояние страны.

14 мая 1954 года в Гааге принята конвенция о защите культурных ценностей в случае вооруженного конфликта.

Инновации в музейной логистике

Потребность введения инноваций в музейной индустрии растет с каждым годом. В работе используются гаджеты и мультимедийные решения. В музее истории города Мончегорска разработали виртуальный тур по заповеднику. Каждый гость смог посетить и посмотреть красивые уголки заповедной зоны, полюбоваться закатами и водопадами.

В этнографическом музее под открытым небом Торум Маа создали книгу для детей, в которую добавили AR–метки, активирующиеся при наведении смартфона, и юные путешественники смогли посмотреть животных в 3D картинках и прослушать рассказ об их появлении и жизни на Земле.

Экскурсии проходят с помощью виртуальных помощников, что помогает работникам музеев в пиковое время туристов.

Практические примеры доставки культурных ценностей через службу доставки TSM

В сентябре 2023 года в компанию TSM обратилась клиент из Москвы. Девушка пояснила, что является сотрудником музея и планирует отправить во Францию, на проходящую выставку, 3 современные работы местных художников. Экспертные заключения на временный вывоз получены, осталось решить вопрос с упаковкой и международной доставкой картин во Францию. Менеджер выслушал отправителя, задал ряд вопросов, чтобы понимать размер, вес, технику написания произведений.

Получив необходимую информацию, сотрудник логистической компании озвучил 3 тарифа курьерской доставки и рассказал, что если полотна на подрамнике, требуется заказать индивидуальную упаковку, чтобы во время перевозки на выставку ничего не повредили. Заказчик поблагодарила за оперативный ответ, выбрала экспресс–доставку картин во Францию и сообщила, что завтра готова подписать договор, внести предоплату и заказать деревянную обрешетку.

На следующий день менеджер попросил внести данные отправителя, получателя в анкету, прислать копию паспорта и страницу с регистрацией. Позже подготовил договор оказания услуг на доставку культурных ценностей из России во Францию. Вечером клиент привезла 3 произведения в московский офис TSM, передала подписанный договор, оплатила перевозку. Спустя 4 дня изготовили упаковку, обернули картины бумагой, заклеили скотчем и бережно поместили в обрешетку. Логист подготовил таможенные документы и передал отправление курьеру. Через 7 дней заказ доставили получателю в музей.

Когда выставка закончилась, компания TSM помогла вернуть предметы искусства в московский музей.