Оформление документов на вывоз

Почему люди коллекционируют предметы искусства? Ценителей старинных картин, скульптур, икон привлекает возможность инвестировать, сохранить культурное наследие, эстетическое удовольствие. Понять мир искусства и арт–индустрию непросто, а разобраться с тем, какие документы необходимо предъявить, чтобы вывезти картину за границу, еще сложнее.

Перечень основных законов и нормативных актов, регулирующих вывоз предметов искусства

Закон РФ от 15.04.1993 N 4804–1 «О вывозе и ввозе культурных ценностей» регулирует порядок транспортировки предметов искусства из России за границу. Если человек планирует переезд и хочет взять картины, скульптуры, статуэтки, антикварную мебель, потребуется собрать документы и приехать в Министерство культуры РФ для оформления экспертного заключения на вывоз.

На какие предметы искусства требуется оформлять экспертное заключение на вывоз из России

Антикварная мебель, винтажные костюмы, картины, скульптуры, книги, посуда, ювелирные изделия, медали, которым больше 50 лет без документов не вывезти. Экспонаты, которым меньше 50 лет, и предметы современного арт–искусства разрешено вывозить куда угодно и в любом количестве. Для этого требуется оформить разрешительные документы, в которых члены комиссии укажут, что предмет не является культурным достоянием страны.

Какие документы потребуются для оформления вывоза антикварных предметов искусства из России за границу

Чтобы вывезти предмет искусства за границу, потребуется подготовить перечень документов. В 2024 году россияне обращаются в Министерство культуры РФ и получают экспертное заключение на вывоз из России. Запрос подается напрямую или через агентство, во втором случае выйдет дороже, но быстрее в оформлении.

Список документов:

• копия паспорта;
• 3–4 фотографии вывозимого предмета в хорошем качестве;
• дата изготовления;
• инициалы автора;
• подробное описание предмета и указание материалов, которые использовались при создании;
• техника изготовления.

Если вывозится скульптура, заказчик указывает, из каких материалов выполнена работа: искусственный или натуральный мрамор, полиуретановая смола, чугун, гипс, бетон, органические материалы. Отправляя картину, указывайте в документе технику написания: маслом, гуашью, карнацией, керамическими красками. Чем подробнее опишите предмет, тем меньше вопросов возникнет у экспертной комиссии.

Разрешительная документация на вывоз антикварных предметов выдается в Министерстве культуры РФ.

Особенности вывоза различных предметов искусства

Если экспонату меньше 50 лет, отправляйте документы эксперту в электронном виде, оплачивайте услуги, и на адрес электронной почты придет смс–уведомление со сроками, когда приехать за заключением. Если предмету больше 50 лет, требуется связаться с экспертом, назначить выезд на дом или привезти картину, вазу, статуэтку в Министерство культуры РФ. В экспертных заключениях на временный вывоз указываются даты действия документа.

Таможенные процедуры во время вывоза предметов искусства за границу

Для транспортировки предметов искусства за границу требуется изучить таможенное законодательство и правила вывоза антикварных вещей, чтобы не попасть на штрафы со стороны таможни. Поскольку частным лицам сложно разобраться в процедурах таможенного оформления, клиенты обращаются в службу международной доставки Time Saving Machine. Если стоимость картины, иконы, вазы не превышает 200 евро и перевозится для личного пользования, пошлина не взимается.

Правильно заполненные инвойсы и накладная — залог успешного прохождения границы. Таможенники тщательно проверяют посылки с предметами искусства. Чтобы избежать проблем, необходимо проверять документы. Логисты компании TSM следят за обновлениями в таможенном законодательстве и оперативно реагирует на изменения в законах и нормативных актах РФ.

Если таможенные документы в порядке, инспектор не станет вскрывать коробку и дополнительно проверять предмет, а выдаст разрешение на вывоз.

Частые ошибки и проблемы при вывозе предметов искусства за рубеж

Логисты курьерской компании Time Saving Machine проанализировали и подготовили список распространенных ошибок при вывозе антикварных вещей и советы, как их избежать:

• Нет экспертного заключения на вывоз. Частая ошибка, с которой еженедельно сталкиваются сотрудники компании TSM. Клиенты обращаются с просьбой помочь с перевозкой картины, скульптуры и не знают, что необходимо предварительно получить заключение на право вывоза предмета, без которого ни одна курьерская компания не отправит груз. Чтобы не тратить время, обращайтесь в TSM, где помогают с оформлением и получением документов в Министерстве культуры РФ, подсказывают, как правильно упаковать отправление, чтобы при перевозке не повредить экспонат, заполняют инвойс и  накладную.
• Неправильно подобранная упаковка. Транспортировка антикварных предметов, скульптур и картин — сложный процесс, требующий бережного отношения перевозчика и правильно подобранных материалов. Для хрупких грузов требуется внешняя и внутренняя упаковка. Картины без подрамника скручивают и помещают в тубус, для больших полотен заказывают индивидуальную упаковку в виде фанерного ящика, изготовленного по размерам предмета. Для габаритных скульптур используется деревянный короб, способный выдержать вес объекта от 200 кг.
• Незнание правил таможенного оформления. Ввоз и вывоз предметов искусства подлежит обязательному декларированию. Если процедура не соблюдается, перевозка считается незаконной, а в случае выявления нарушений виновный несет ответственность за вывоз контрабанды. Человека ждут штрафы и административное дело.
• Неправильно подобранное транспортное средство для перевозки. Предметы живописи требуют соблюдения правил транспортировки. Необходимо, чтобы показатели влажности в транспортном средстве не превышали 54%, а температура 22 градуса. Высокая или низкая влажность приводит к появлению плесени или вызывает повреждение краски на холсте. Требуется выбирать транспортные компании, где автомобили оснащены системой климат–контроля. Устройство поддерживает необходимую температуру и влажность воздуха во время перевозки. Перед погрузкой экспонатов требуется продезинфицировать автомобиль, чтобы исключить посторонние запахи.

Международная служба доставки Time Saving Machine консультирует клиентов и помогает разобраться с оформлением документов на вывоз предметов искусства за границу.